2026年における最高のAI会議議事録作成ツール：ボット、ボットレス、そしてそれらがあなたのデータをどのように利用するか

AI会議議事録作成ツールは、通話を録音し、通話音声を文字起こしして、フォローアップすべきアクションポイントを含む完全な要約を返すことができます。現在市販されているAI議事録作成ツールのほぼすべてが、この点で優れた性能を発揮します。文字起こしの品質は、もはやどのツールが優れているかを判断する基準ではありません。. 

現在実際に異なるのは、ツールが音声にアクセスする方法です。一部のツールは参加者として会議に参加し、会議の参加者全員がそれを見ることができます。他のツールはデバイスからシステム音声を読み取り、会議内で参加者として表示されることはありません。そして、ビデオ プラットフォームが一切関与しない、完全に独立したハードウェア上で動作する 3 番目のグループがあります。各ツールにはそれぞれ長所がありますが、それぞれに異なる問題も伴います。たとえば、ボットは IT によってブロックされる可能性があり、外部のゲストに不快感を与えるリスクがあります。一方、ボットを使用しないツールは静かですが、情報開示の義務はすべて会議の主催者にあります。ハードウェアは充電が必要であり、テーブルに設置されると、人々の話し方の設定が変わる可能性があります。. 

次に、ツールを使い始めて数ヶ月経ってから多くの人が抱く疑問があります。ベンダーは会議のデータを使ってAIを学習させるのか、そしてその学習機能をオフにできるのか、という点です。答えはベンダーによって、また場合によっては価格帯によって異なるため、以下の各項目について記載しています。. 

クイック比較

AIノートテイカーの選び方

このリストにあるツールは、機能がほぼ共通しています。ここに挙げられているツールのほとんどは、文字起こし機能が優れており、カレンダーと連携し、メモをSlackやCRMにプッシュ送信できます。重要な違いは、マーケティングページの下に隠されています。. 

ボット使用 vs. ボットなし vs. ハードウェア使用（キャプチャモデルの決定） 

ボットが参加者として通話に参加します。参加者リストにボットが表示され、あなたが退出した後も録画が継続され、会議があなたのものであろうと他の人のものであろうと、同じように動作します。この可視性は、双方にとってメリットがあります。大企業の法務部門やセキュリティ部門は、管理者レベルで外部ボットをブロックするケースが増えているため、営業担当者が愛用するツールでも、企業の顧客のZoom会議には参加できなくなる可能性があります。.

ボットレスキャプチャは、お使いのコンピューター上でシステムオーディオを直接読み取ります。参加者リストには何も表示されず、承認も不要です。また、ボットが完全に禁止されているプラットフォームでも動作します。ただし、この機能は通話に参加している時のみ動作します。欠席する会議には送信できません。また、誰もこの機能を見ることができないため、参加者に伝える責任はすべてあなたにあります。.

ハードウェアは、ビデオ会議プラットフォームを使わない会話に最適なソリューションです。現場視察、コーヒーミーティング、廊下でのちょっとした会話から意思決定に至る場合などに役立ちます。Wi-Fiが使えない状況でも有効です。充電が必要な別のデバイスを持ち歩く必要がなく、レストランのテーブルにレコーダーを置くことで、ノートパソコンでは得られないような会話の雰囲気の変化が生まれます。.

まずこのレイヤーを選んでください。それ以外は交渉可能です。. 

AIはあなたの会議データを使って学習しているのですか？（すべてのベンダーに尋ねるべきプライバシーに関する質問） 

ベンダーはデフォルトで顧客コンテンツを使用してモデルを改善しているだろうか？それを無効にすることはできるだろうか？その設定は既に収集されたデータに適用されるのか、それとも今後収集されるデータにのみ適用されるのか？これらは、AIノート作成ツールを導入する前に必ず確認すべき3つの質問です。. 

次に、音声データに他に誰が関わるのかを理解することが重要です。ほぼすべてのツールは、文字起こしデータを要約のために第三者のモデルプロバイダーに送信しますが、問題は、その第三者が文字起こしデータのコピーを保持するのか、それとも即座に削除するのかということです。.   

無料プラン、正直に読んでください（アスタリスク経済） 

このリストに挙げたツールのほとんどすべてに「無制限」という言葉が使われていますが、注意すべき点があります。無制限とは、通話の録音回数に制限はないものの、毎月生成できるAIサマリーの数には限りがある、といった場合です。また、文字起こしは無制限でも、アップグレードしない限り30日以上前のデータはすべて削除される、といった場合もあります。. 

無料プランでも数百件の会議録音を保存できるツールは数多くあります。問題は、それらをダウンロードしようとしたときに発生します。その際に料金が発生するため、録音をエクスポートする前に料金が発生するかどうかを確認しておくのが賢明でしょう。. 

これらのツールの価格や利用制限は頻繁に更新され、変更される可能性があります。そのため、支払いを行う前に必ず販売元のページを確認することをお勧めします。. 

現実世界における正確性（アクセント、会話の重なり、幻覚的な行動項目など） 

実際、このリストにあるすべてのツールは、管理されたテスト環境と現実世界とでは、性能が大きく異なります。どのツールも、適切なマイクを使用すれば、明瞭なアメリカ英語での会議の文字起こしはほぼ完璧に行えます。しかし、地域訛り、複数の人が同時に話すこと、マイクの品質の違いなどが加わると、性能は低下し始めます。. 

ツールによっては、コメントを誤った人物に割り当ててしまい、それが文書としてチーム全体に拡散されてしまうこともあります。しかし、こうしたツールでよくある不具合は、もっと微妙なものです。例えば、誰かがアイデアを提案し、「チームは金曜日までに出荷できるかもしれない」と言ったとします。すると、要約機能がそれをアクションアイテムに変換し、名前と期日を付加してしまうのです。この場合、実際には誰も何も約束していないのに、メモには違うことが書かれているというわけです。. 

最高のボットベースのノートテイカー 

1. ファゾム – 総合ベスト 

Fathomは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsでの通話を録音、文字起こし、要約するAIノート作成ツールです。過去2年間で最も人気が高く、広く推奨されているツールの1つとなっています。これは、Fathomが無料プランで、このリストにある他のどのツールよりも多くの機能を提供しているためです。. 

キャプチャモデル： デフォルトではボットが使用されています。Fathomはボットを使用しないデスクトップキャプチャ機能を追加しましたが、ウェブサイトの価格ページではMac版のベータ版機能として記載されているため、完全な完成版ではなくプレビュー版として扱ってください。 

トレーニングの評価： Fathomのプライバシーモデルによると、同社は会議コンテンツから匿名化されたデータを生成してdentモデルのトレーニングに使用しており、ユーザーはアカウント設定でこれをオフにできるとのことです。また、OpenAI、Anthropic、Google、その他同様のモデルがユーザーのコンテンツでトレーニングを行うことは許可していないことも明記されています。SOC 2 Type 2認証を取得しており、HIPAA BAAに署名済みで、エンタープライズプランでのみ利用可能です。 

無料プラン： Fathomが真価を発揮するのはこの無料プランです。録音と文字起こしは無制限で、しかも永久に保存できますdefi現在のところ、制限があるのはAIレイヤーの部分です。Fathomの料金体系では、無料プランでは高度な要約機能とAsk Fathomへのアクセスが制限されていると記載されています。複数のレビューによると、月5回の通話までが制限されており、それ以降は基本的な時系列要約が表示されるとのことです。 

料金： プレミアムプランは月額20ドル、年間契約の場合は16ドルです。チームプランはユーザー1人あたり19ドル、年間契約の場合は15ドルで、最低2人からの利用となります。ビジネスプランはユーザー1人あたり34ドル、年間契約の場合は25ドルです。すべての有料プランには90日間の返金保証が付いています。これは他社にはない特長です。

長所

• 無制限の録画とストレージが無料、永久保存
• 明確な研修参加拒否オプションと、第三者によるモデル研修の明確な禁止
• 独立しdent テストでは、その要約はファイアフライズやオッターよりも高い評価を受けている。

短所

• アップロードされた音声ファイルや動画ファイルは文字起こしされません
• チームコラボレーション機能はFirefliesよりも貧弱です
• ボットフリーモードはベータ版であり、Mac専用です。

最適なユーザー： サブスクリプションなしで本格的な機能を求める個人や小規模チーム。

2. Fireflies.ai – チームに最適

Firefliesは、これらのツールを職場に導入したいと考えている組織内のチームにとって最適な選択肢です。100以上の言語で文字起こしを行い、会議履歴全体にわたってAskFredというAIアシスタントを実行し、管理者向けに会話分析機能と通話時間分析機能を提供します。. 

キャプチャモデル： ボット。「Fireflies.ai Notetaker」は会議の参加者として表示され、出席者全員がそれを見ることができます。同社によると、このレベルの可視性は制限ではなく、コンプライアンス機能であるとのことです。これとは別に、ボットを使用せずに録画できるChrome拡張機能もあり、無料プランでも利用可能です。 

トレーニングの評価： デフォルトでは、お客様のデータを使用してトレーニングは行われません。Firefliesは、顧客コンテンツを使用してトレーニングを行わないこと、およびAIベンダーとの間でデータ保持期間をゼロとする契約を結んでいることを明確に述べています。そのため、処理のために送信された文字起こしデータは、処理後に保持されません。すべてのティアでSOC 2 Type IIおよびGDPRに準拠。エンタープライズ版のみ、BAA付きのHIPAAに準拠。 

無料プラン： 文字起こしとAIによる要約は無制限です。ただし、ストレージ容量の上限に達すると制限があります。無料プランでは、チーム全体で合計400分までしか利用できず、個人ごとの利用時間は制限されません。文字起こしや録音のエクスポートまたはダウンロードは有料プランのみで利用可能です。つまり、無料プランではエクスポートできない会議を蓄積できるだけです。録音時間は最大2時間です。 

料金プラン： Proプランは月額18ドル、年間契約の場合は10ドルで、1ユーザーあたり8,000分のストレージ容量が利用できます。Businessプランは月額29ドル、年間契約の場合は19ドルで、無制限のストレージ容量と会話インテリジェンス機能が追加されます。Enterpriseプランは1ユーザーあたり39ドルで、年間契約のみとなります。  

長所

• HubSpotとSalesforceのネイティブ自動化機能を備えた、最も高度な統合ライブラリです。
• 顧客データに関するトレーニングはデフォルトでは行われず、ベンダーの契約条件ではデータ保持期間がゼロとなっています。
• 100以上の言語に対応しており、このリストにある他のどのツールよりも多い。

短所

• ボットは時々遅れて参加し、最初の数分間を見逃してしまう。
• クライアントとの通話では隠す方法がない
• 無料ストレージはすぐに使い果たされ、エクスポートは有料です。

最適なユーザー： 無料プラン以上の機能を必要とする、共有会議インフラとCRM自動化機能を必要とするチーム。

3. Otter.ai – 現職の 

Otterはリアルタイム文字起こし機能で知られており、この分野で最も優れたサービスの1つとされています。発話された言葉がリアルタイムで表示され、話者ラベルもリアルタイムで表示されます。また、AIチャットは1回の通話だけでなく、会議履歴全体を対象に検索を行うことができます。. 

キャプチャモデル： OtterPilotブランドのボットと、ボットなしで録画できるデスクトップアプリ。ボットは会議中に自動的にスクリーンショットを撮影し、議事録に添付することもmaticます。 

トレーニングに関する評価： Otterのプライバシーポリシーによると、同社は独自のAIをdent化された音声録音と文字起こしデータでトレーニングしており、これらのデータには個人情報が含まれる可能性があると記載されています。また、Otterの機能のトレーニングセットを作成するラベル付けベンダーにもデータを開示しています。ポリシーにはセルフサービス型のトレーニング切り替え機能に関する記述はなく、処理に対する一般的な異議申し立て権のみが記載されています。

訴訟： オッター社は、カリフォルニア州北部地区連邦地方裁判所のユーミ・K・リー判事のもとで審理されている統合連邦集団訴訟「In re Otter.AI Privacy Litigation」の被告として名を連ねています。2025年8月から9月にかけて提起された4件の訴訟は10月に統合されました。代表訴訟である「Brewer v. Otter.ai」は、オッター社のアカウントを持っていなかったカリフォルニア州在住者がdent 電話の相手がOtterPilotを実行していたために自分の営業電話が録音されたと主張して提起したものです。訴状では、連邦盗聴法およびCIPAに基づき、関係者全員の同意なしに録音が行われたこと、そしてその録音がオッター社のモデルの学習に使用されたと主張しています。オッター社は2026年1月に訴訟の却下を申し立て、傍受は一切なかったと否定しました。裁判所はまだ判決を下していません。これらは主張であり、事実認定ではありません。 

無料プラン： 無料プランのユーザーは、毎月300分までの文字起こしサービスを利用でき、各会話は30分まで、最新の会話25件のみが保存されます。エクスポート形式は、mp3とテキストのみです。 

価格： プロプランは月額16.99ドル、年間8.33ドル。ビジネスプランは月額30ドル、年間19.99ドル。HIPAAはエンタープライズプランのアドオン機能であり、SSO（シングルサインオン）は最低100ユーザーからの利用が必要です。 

長所

• 最高レベルのリアルタイム文字起こしと話者dent機能
• AIチャットは、1回のミーティングだけでなく、あなたのすべての履歴に基づいて機能します。
• あらゆるプラットフォームで成熟したアプリ

短所

• 明確なオプトアウトオプションがないまま、会議内容に関するトレーニングを実施する
• 未解決の盗聴集団訴訟に直面している
• 30分の無料時間制限により、実際の会議時間は半分に短縮される。

最適なユーザー： 通話中にリアルタイムの字幕が必要で、プライバシー保護に抵抗のない方。 

4. 要約すると 、予算の限られた営業チームに最適

Tl;dvは優れたメモツールであり、組織内の営業チームに最適であることが知られています。それには十分な理由があります。30以上の言語で文字起こしや録音ができるだけでなく、MEDDICなどの営業フレームワークに基づいて通話を評価したり、複数の会議にわたるレポートを作成したり、単一のフォーマットではなくカスタマイズ可能な要約テンプレートを提供したりすることができます。. 

キャプチャモデル： 両方に対応しており、現在はボットを使用しないオプションをマーケティングの主軸としています。デスクトップアプリは、参加者を追加することなく、Google Meet、Zoom、Teamsをコンピュータから直接録画します。iOSおよびAndroidのモバイルアプリは、対面での会話もキャプチャします。 

トレーニングの評価： tl;dvによると、いいえ。同社のサイトには、顧客データはAIのトレーニングには決して使用されないと記載されています。GDPRに準拠し、SOC 2認証を取得しており、EUでのホスティングも利用可能ですが、設定によってはAI処理が米国のインフラストラクチャを経由する場合があります。HIPAA違反の主張はありません。これは、私が独自に入手したポリシー文書ではなく、ベンダー自身の声明に基づいている点に留意すべきdent。 

無料プラン： 「無制限の録音と文字起こし」という表現は、ある程度までは正確ですが、AIによるメモ機能は会議10回分に制限され、録音データは3か月後に自動削除され、連携機能は有料プランのみとなっています。レビュー担当者の間では、この10回という制限が月間なのか生涯なのかについて意見が分かれており、この点がドキュメントの不明確さを物語っています。「無制限」という言葉を文字通り無制限と期待していたユーザーからの録音に関する不満が、G2のレビューで繰り返し報告されています。 

価格： Proプランは月額29ドル、年間契約の場合は18ドルです。Businessプランは月額98ドル、年間契約の場合は59ドルで、こちらはSalesforceとHubSpotとのネイティブ同期機能が含まれています。ProプランではCRMデータはZapier経由でルーティングされますが、Zapierの利用料金は別途お支払いいただきます。

長所

• ボットを使わない本格的なデスクトップキャプチャ。フル機能を搭載。
• 中価格帯の営業コーチングと会議報告
• 対面会議用のモバイル撮影

短所

• 3か月後の自動削除機能は、人々をひどく困惑させる。
• プロとビジネスの差は大きい
• 無料プランの制限事項は十分に開示されていない 

最適なユーザー： Gongの価格設定なしでコーチングとCRMワークフローを必要とする営業チーム。

最高のボットレスノートテイカー 

5. Granola – AIノートパッド 

Granolaは、このリストに挙げた他のツールとはかなり異なるツールです。ユーザーは会議中にざっくりとメモを入力すると、Granolaはそれらのメモを独自の議事録と統合し、会議の非常に整った議事録を作成します。同社はこれをメモ帳と呼んでおり、ノートテイカーとは呼んでいません。会議中に何も入力しないと、このツールのメリットは大幅に減ってしまうため、この点は非常に重要です。同社は昨年5月に、企業価値2億5000万ドルで4300万ドルのシリーズB資金調達も行っています。. 

キャプチャモデル： ボットレスモデルであるGranolaは、コンピューターの音声を直接読み取り、通話に参加者を追加しません。つまり、ボットをブロックする可能性のある会議プラットフォームを含め、あらゆる会議プラットフォームで動作します。会議への自動参加や自動録音は行わないため、ツールの起動はユーザー自身が手動で行う必要があります。 

トレーニングの評価： Granolaは匿名化されたデータに基づいてAIをトレーニングしますが、無料プランを含むすべてのプランでオプトアウトが可能です。第三者によるトレーニングは禁止されています。Granolaのセキュリティページでは、OpenAIとAnthropicが具体的に挙げられています。エンタープライズアカウントでは、トレーニングはデフォルトでオンではなくオフになっています。プライバシーtronの最大のポイントは、Granolaが音声データを一切保存しないことです。文字起こしはデスクトップ上でリアルタイムで行われ、文字起こし結果とメモのみが保存されます。SOC 2 Type II、GDPR、DPAはリクエストに応じて提供されます。

無料プラン： Granolaの料金ページには、無料プラン内で「限られた会議履歴を表示できます」と明記されていますが、具体的な回数は記載されていません。第三者によるレビューでは意見が大きく分かれており、生涯で25件のメモしか保存できないという報告もあれば、30日間のローリングウィンドウ制という報告もあり、サポートから会議の記録に制限はないと言われたという報告もあります。Granolaはこの点について公式には説明していません。無料プランは記録システムではなく、評価ツールとして利用することを想定してください。

料金。 ビジネスプランはユーザー1人あたり月額14ドル、エンタープライズプランは月額35ドルです。月額払いのみで、年間割引はありません。このカテゴリーでは珍しい点です。

長所

• 音声はどこにも保存されません
• トレーニングの受講辞退は、有給クラスだけでなく、すべてのクラスで可能です。
• メモは人が書いたもののように読める。なぜならその半分は

短所

• 通話中に文字を入力しないと、ほとんど役に立たない
• 無料プランの制限事項は文書化されていません
• あなたが録音していると言わない限り、通話に参加している人は誰もあなたが録音していることを知りません。

最適なユーザー： すでに手書きでメモを取っていて、それを置き換えるのではなく、整理したいと考えている人。

6. Krisp – オーディオレイヤーキャプチャ 

Krispは、もともとノイズキャンセリングソフトウェアとして開発され、現在はメモアプリとしても利用できるようになったツールです。この経緯自体が、このツールを使う最大のメリットを示しています。Krispはマイクと使用するアプリの間に配置されるため、Zoom、Teams、ブラウザのタブ、電話回線など、どのアプリで通話していても問題ありません。.

キャプチャモデル： デフォルトではボットレスで、音声レイヤーで動作しますが、すべてのプランでボットモードも利用可能です。対面での会議や発信電話にも対応しています。アクセント変換機能はKrisp独自の機能で、話者のアクセントをリアルタイムで変換できます。 

トレーニングの評価： これは注意が必要です。なぜなら、Krisp 自身のページの内容が矛盾しているからです。料金ページの FAQ では、会議データは Krisp の AI モデルのトレーニングには決して使用されないと断言しています。2026 年 3 月 4 日に更新されたプライバシーポリシーでは、「独自の AI モデルの改善」が処理目的として挙げられており、法的根拠は同意となっています。これは、行われないことではなく、ユーザーがオプトインすることを意味します。別途: ノイズキャンセリングは完全にローカルで行われ、音声はデバイスから外部に送信されませんが、会議アシスタントを使用すると、文字起こしと録音は削除するまで Krisp のサーバーに保存されます。英語以外の音声は自動的にクラウドに録音され、matic言語の文字起こしが実行できるようになり、文字起こしが完了すると削除されます。すべてのプランで SOC 2 Type II と GDPR に準拠、エンタープライズプランでは HIPAA に準拠しています。 

無料プラン： もうありません。Krispの料金ページには、以前無料プランがあった場所に7日間の無料トライアルが表示されています。  

料金プラン。 コアプランは月額16ドル、年間契約の場合は8ドルで、ストレージ容量は10GBです。アドバンストプランは月額30ドル、年間契約の場合は15ドルで、Salesforceとの連携機能と管理者コントロール機能が追加されます。エンタープライズプランはカスタマイズプランで、デバイス上でのプライベート文字起こし機能を提供する唯一のプランです。

長所

• 電話を含むあらゆる通話プラットフォームに対応
• ノイズキャンセリング機能はまさにクラス最高で、ローカルで動作します
• 今回の比較対象の中で最も安い有料プランは年間8ドルです。

短所

• 無料プランは永続的なものではなく、1週間のみ。
• Krispの2つのページは、モデルトレーニングに関して異なる回答を示している。
• 英語以外の音声は、好むと好まざるとにかかわらずクラウドに保存されます。

最適なユーザー： 大手3社のプラットフォーム以外で通話を行う人、または騒がしい部屋で通話する人。

7. Bluedot – プライバシーを最優先に選ぶ 

Bluedotは、プライバシー保護という点において、このリストの中で最も優れたツールと言えるでしょう。Chrome拡張機能またはデスクトップアプリとして動作し、Zoom、Teams、Webex、Slackなどのオンライン会議に対応。さらに、モバイルアプリやApple Watchアプリを通じて対面会議にも対応しています。文字起こしは100以上の言語に対応し、テンプレートに基づいた要約機能も備えています。. 

キャプチャモデル： Bluedotは完全にボットレスで、通話や会議に何も参加しません。また、Bluedotには、このリストにある他の競合ツールにはない機能があります。管理者は、録画前または録画中にすべての参加者に同意メッセージを表示できます。これは、ほとんどのボットレスツールに欠けている大きな要素であり、そうでなければ情報開示はすべてユーザーに委ねられてしまいます。 

トレーニングの評価： Bluedotは、顧客データがAIモデルのトレーニングや改善に決して使用されないと明言しており、ここにも注釈は付いていないようです。また、同社のAIプロバイダーは、出力生成後にデータを保存、ログ記録、保持することもありません。この2番目の文は、ほとんどのベンダーが曖昧にしているデータ保持ゼロのコミットメントです。SOC 2 Type II、GDPR、EUデータレジデンシー、およびBusinessにおける管理者によるデータ保持設定が可能です。 

無料プラン： Bluedotの無料プランは、このリストの中で最も制限が多いプランです。無料プランでは、1時間あたり5回のミーティングしか利用できず、これはアカウントの有効期間中ずっと有効です。つまり、この回数を超えた後は、ツールを使い続けるにはアップグレードが必要になります。 

料金プランは4段階。 座席単位ではなく、録音ユーザー単位で課金されます。ベーシックプランは年間14ドル、月額18ドルで、音声のみの録音に対応しています。プロプランは年間20ドル、月額25ドルで、動画録音と無制限の録音時間に対応しています。ビジネスプランは年間32ドル、月額39ドルで、CRMおよびATSとの連携、SSO、カスタム保持機能が含まれています。ご要望に応じて、企業全体で利用できる定額プランもご用意しています。

購読前に知っておくべきこと：解約すると、録画したコンテンツへのアクセス権は即座に失われます。購読を再開するには1ヶ月の猶予がありますが、それを過ぎるとコンテンツは完全に削除されます。.

長所

• AIベンダーにも適用される、研修を一切行わないという方針
• ボットレスツールとしては珍しい、同意メッセージ機能が組み込まれている。
• 実際に録音した人に対してのみ料金を支払います

短所

• 生涯で5回まで無料
• 人々が同時に話すと、正確さが損なわれる。
• キャンセルすると、録音はすぐに停止します。

最適な対象： 規制対象業界、および会話の結末が気になるすべての人。

ハードウェアオプション 

8. Plaud – 画面外で対面でのAIによるメモ取り

この記事でこれまで紹介してきたツールはどれも、実際に機能させるには会議を設定する必要があります。一方、Plaudeはスマートフォンアプリと同期する物理デバイスです。つまり、既存のソフトウェアツールでは実現できないような会話にも対応できるということです。例えば、クライアントとのランチ、現場視察、会議後の廊下でのちょっとしたやり取りなども含まれます。. 

キャプチャモデル： Plaudは、クレジットカードのような形状のハードウェアノートテイカーで、MagSafeを介してスマートフォンの背面に装着できます。ディスプレイを備えたNote Proもあり、広い部屋での音声収録に適しています。NotePinと新しいNotePin Sは、ハンズフリーで録音できるウェアラブルデバイスです。すべてのハードウェアデバイスはローカルで完全にオフラインで録音します。録音データはモバイルアプリケーションと同期され、112の対応言語での文字起こし、豊富なテンプレートライブラリから作成される要約、さらには録音されたすべての内容を検索できるチャット機能も利用できます。Plaudによると、現在200万人以上のユーザーがいるとのことです。 

トレーニングの評価： Plaudはデフォルトではユーザーデータをトレーニングせず、オプトインは明示的に示されています。GPT、Cluade、GeminiなどのLLMプロバイダーは、DPAに明記されたゼロ保持条項に基づいて運用されているため、文字起こしデータは保持されません。音声と文字起こしデータはローカルに保存され、クラウドには保存されません。これは、ユーザーがクラウド同期をオンにした場合にのみ行われます。現在、SOC 2 Type II、HIPAA、ISO 27001、ISO 27701、GDPR、EN 18031の認証を取得しており、Drataトラストポータルを通じて公開されています。

無料プラン： 提供されているすべての物理デバイスには、月間300分の文字起こしが可能な無料スタータープランが用意されています。これは基本的に5時間分に相当し、未使用分は翌月に繰り越されません。もし文字起こし時間がなくなっても、録音は引き続き可能ですが、文字起こしは次のサイクルまで停止します。 

価格： Noteは159ドル、NotePin Sは179ドル、Note Proは189ドルです。これらのハードウェアデバイスに加えて、サブスクリプション料金がかかります。Proプランは月額17.99ドルまたは年間99.99ドル、Unlimitedプランは月額29.99ドルまたは年間239.99ドルです。 

長所

• 対面やオフラインでの会話を捉え、他の何物も捉えられない
• デフォルトではトレーニングは行われず、AIベンダーに対しても保持期間ゼロの条件が適用されます。
• 今回のまとめでは、コンプライアンススタックが最もtronです。

短所

• ハードウェアとサブスクリプションを合わせると、初年度の実質コストは400ドルを超える。
• 無料通話時間は毎月期限切れとなり、累積されません。
• テーブルに録音機を置くと、人々の話し方が変わる

最適なユーザー： コンサルタント、臨床医、採用担当者、そして重要な会話を画面から離れた場所で行うすべての人。

Read.aiへの反発 

ワシントン・ポスト紙は2025年7月、あるコンテンツエージェンシーのオーナーが参加したZoom会議で、参加者が人間6人とメモを取るボット10台だったと報じた。これが問題の本質を一枚の画像で表したものだ。Read.aiは、この問題を組織的な課題へと発展させたツールである。.

ワシントン大学は、 、Read.aiを無効化し、ZoomとTeamsとの連携を完全にブロックするように指示した。その理由として、Read.aiは、他の参加者の許可や同意なしに、ユーザー自身が会議に参加していない場合でも会議を録画していたことを挙げている。メリーランド大学も同様の警告を発しており、これらのボットは、ツールの使用を停止した後も数ヶ月にわたって自動的に今後の会議に参加することがあると指摘してmatic。

IT部門を不安にさせているのは、その仕組みです。2026年3月のMicrosoftのQ&Aフォーラムでは、管理者がRead.aiボットが主催者の承認なしにTeams会議に参加した事例を報告しました。Microsoftの回答は、管理者レベルのブロックとCAPTCHAでした。r/sysadminのスレッドでは、755件の賛成票を集め、ある従業員のOAuth認証からテナント全体にツールが拡散した事例が報告されています。.

Read.aiの立場は、ボットの可視性こそが重要だというものだ。同社のCEOは、このぎこちなさをむしろ特徴と捉え、後々の信頼喪失よりも、今の奇妙な瞬間を優先すると述べている。.

それはもっともな意見であり、どちらにも当てはまる。目に見えるボットは確かに存在を知らせる。しかし、上記の苦情はボットが見えること自体に関するものではない。誰も招待していない場所にボットが現れることに関するものであり、だからこそキャプチャモデルはデフォルトではなく、意図的な決定によって決定されるべきだ。.

録音同意書

導入のスピードは、会議のマナーを上回っている。Metrigy が 1,100社を対象に行ったグローバル調査によると、約40%がAI会議アシスタントを導入しており、さらに42%が1年以内に導入を計画している。2026年7月にPollfishを通じて実施された、米国成人500人を対象としたコルモゴロフの法則 調査 では、従業員の会議の3分の1に議事録係が参加しており、利用者の34.7%は必ず事前に許可を求めており、41.8%は録音に関する法律が業務会議にも適用されることを全く認識していないことが分かった。

そうです。連邦法とほとんどの州では、一方の当事者の同意のみが必要で、その当事者はあなたでも構いません。少数派では、全員の同意が必要です。カリフォルニア州、コネチカット州、デラウェア州、フロリダ州、イリノイ州、メリーランド州、マサチューセッツ州、モンタナ州、ニューハンプシャー州、ペンシルベニア州、ワシントン州は、2026年のリストにほぼすべて掲載されており、ネバダ州とオレゴン州は、会話が電話か対面かによってリストに掲載される場合があります。州をまたぐ通話は、より厳しい州の規定に従います。明確な通知後も会話を続けることは、一般的に同意とみなされます。.

オッター氏の訴状が主張しているのはまさにその点だ。つまり、ボットがカリフォルニア州の参加者の同意を得ずに録音していたというのだ。なぜなら、ボットを操作していた人物は、自分自身の同意さえ得ればよかったからだ。この理論が成り立つかどうかは、裁判所の判断に委ねられる。.

実用的なルールは単純だ。何か実質的なことが始まる前に声に出して言い、相手から「はい」という返事をもらう。ボットを使わないキャプチャは、その義務を軽減するどころか、むしろ高める。なぜなら、画面上では何も代わりに言ってくれないからだ。.

AIノートが依然として間違える点

文字起こし自体が完全に解決されたわけではない。2024年10月のAP通信の調査では、OpenAIのWhisperモデルがテキストを完全に捏造していることが判明した。ミシガン大学の研究者が公開会議を調査したところ、彼が調べた文字起こしの10件中8件に幻覚が見られたと報告している。コーネル大学とバージニア大学の研究者が数千件のクリーンな音声スニペットを調べたところ、dentされた幻覚の約40%が潜在的に有害であることが判明した。.

ウィスパーは万能ツールではないし、モデルもその後改良されてきた。しかし、失敗パターンは変わっていない。コメントが間違った発言者に帰属される。曖昧な表現が強固になる。例えば、誰かが「チームはおそらく金曜日までに出荷できるだろう」と言ったのに、要約には担当者付きの期限が記載されている。未解決のまま終わった議論から、合意が捏造される。.

転送する前に必ず要約を読んでください。毎回です。.

最終結論：まずはキャプチャモデルを選びましょう

このカテゴリーにおける機能比較は、ほとんどがノイズに過ぎない。本当に重要な決定は2つだけだ。.

ツールがどのように導入されるかを選択してください。ボットは目に見える形で動作し、ユーザーなしでも機能しますが、摩擦や企業内の障壁が生じる可能性があります。ボットレスは静かに動作し、情報開示はすべてユーザー自身に委ねられます。ハードウェアはソフトウェアでは到達できない会話を実現します。.

次に、トレーニングポリシーを読んでください。FathomとGranolaはオプトアウト方式でトレーニングを行います。Fireflies、Bluedot、Plaudはデフォルトではトレーニングを行いません。Otterはトレーニングを行いますが、停止方法についてはほとんど説明していません。.