읽지 않은 이메일이 50만 통이나 있었습니다. 하룻밤 사이에 모두 정리한 스크립트를 공유합니다.

글: 카르니카 E. 야슈완트(KEY) | Cryptopolitan 및 KEY 디퍼런스 미디어

대부분의 창업자들이 인정하고 싶어 하지 않는 불편한 비밀이 하나 있습니다. 바로 그들의 이메일 수신함이 엉망이라는 것입니다.

링크드인에 올리는 깔끔하게 정리된 "받은편지함 비우기" 스크린샷이 아닙니다. 진짜 상황 말입니다. 3년 동안 "읽어야지"라고만 해둔 읽지 않은 이메일이 47,000통이나 쌓여 있는 바로 그 상황 말입니다.

내 계정에는 50만 개가 넘었어요.

10년 동안 여러 회사를 운영하고, 시차가 다른 팀을 관리하고, 새벽 2시에 조금이라도 유용해 보이는 업계 뉴스레터를 모두 구독하면서 쌓인 50만 개가 넘는 스레드. 모든 플랫폼에서 온 모든 알림. 내가 원하지도 않았던 참조(CC) 스레드. 오래전에 사용을 중단한 시스템에서 온 모든 자동 알림.

받은 편지함은 단순히 어수선한 정도가 아니었습니다. 제대로 작동하지 않았죠. 검색은 느렸고, 로딩 시간은 엄청 오래 걸렸습니다. 중요한 이메일은 수많은 메일 속에 묻혀버렸습니다. 생산성 도구로서의 기능을 포기하고 모든 중요한 소통은 슬랙, 텔레그램, 그리고 직접 통화로 옮겼습니다.

하지만 그건 해결책이 아닙니다. 그건 회피일 뿐입니다.

모든 "받은 편지함 비우기" 방법의 문제점

모든 생산성 전문가들은 똑같은 환상을 심어줍니다. 매일 이메일을 처리하고, 완료된 것은 보관하고, 관련 없는 것은 삭제하고, 앞으로도 깨끗한 받은 편지함을 유지하라는 것입니다.

이메일이 200개라면 그 방법이 통합니다. 하지만 20만 개나 50만 개라면 통하지 않습니다.

Gmail의 내장 도구로는 이 문제를 해결할 수 없습니다. "모두 선택"은 현재 페이지의 대화만 선택하고, 필터는 새 메일만 처리하며 이전 메일은 처리하지 못합니다. 타사 앱은 구독료를 부과하거나, 신뢰할 수 없는 OAuth 접근 권한을 요구하거나, Gmail API 사용량 제한에 걸려 작동이 중단되는 경우가 있습니다.

삭제하는 것도 선택지가 아니었습니다. 그 50만 통의 메일 속에는 실제trac, 중요한 대화, 재정 영수증, 그리고 언젠가 필요할지도 모르는 서신들이 묻혀 있었습니다. 모든 것을 보관하고 싶었습니다. 받은 편지함에서 꺼내되, '모든 메일'에서 검색할 수 있도록 하고 싶었습니다.

그래서 저는 AI 보조 조종사를 둔 창업자라면 누구나 해야 할 일을 했습니다. 바로 도구를 만든 것이죠.

해결책: 자체 실행형 Google Apps Script

Google Apps Script는 무료이며 Google 계정 내에서 실행되고 Gmail API에 직접 액세스할 수 있습니다. 제약 조건으로는 실행당 6분이라는 시간 제한과 Gmail 작업에 대한 일일 할당량이 있습니다. 대부분의 자동화 작업에는 이러한 제한이 문제가 되지 않지만, 50만 개의 스레드를 보관하려면 이 두 가지 제약 조건을 모두 현명하게 활용해야 합니다.

스크립트는 다음과 같이 작동합니다

• 한 번에 50개의 스레드를 보관하고, 각 배치 사이에 3초의 간격을 둡니다(Gmail의 속도 제한을 회피합니다)
• 한 주기당 약 4.5분 동안 실행된 후 6분 실행 제한 시간에 도달하기 전에 중지됩니다
• 시간 기반 트리거를 통해 5분마다 자동으로 실행됩니다
• Gmail의 일일 할당량 제한(하루 약 35,000~40,000개의 스레드)을 자동으로 감지하여matic에 도달하면 트리거를 일시 중지하고 다음 날 재개하도록 예약합니다
• 스크립트 속성을 사용하여 실행 간 및 날짜별 전체 진행 상황을 Trac
• 자동 정리: 받은 편지함이 0이 되면 모든 트리거를 제거하고 카운터를 재설정합니다
• 원하는 시점에서 언제든지 중지할 수 있는 수동 stop() 함수가 포함되어 있습니다

내 받은 편지함에서 가져온 실제 숫자

첫째 날: 스크립트는 Gmail의 일일 할당량에 도달하기 전에 38,950개의 스레드를 보관했습니다. 할당량 제한을 감지하면 트리거를 일시 중지하고 다음 날matic 으로 재개되도록 예약합니다. 수동 개입은 필요하지 않습니다.

일일 할당량을 달성하면 스크립트가 자동matic일시 중지되었다가 다시 시작됩니다

하루에 약 35,000~40,000개의 스레드가 생성되는 경우, 500,000개의 스레드가 쌓인 받은 편지함은 자동 처리 시 약 2주가 소요됩니다. 10,000~50,000개 정도의 작은 받은 편지함은 하루 이틀 안에 처리됩니다.

실시간으로 실행되는 배치 작업:

5분마다 자동 작동하며, 수동 조작이 필요 없습니다

창업자들에게 이것이 중요한 이유

이건 사실 이메일에 관한 이야기가 아닙니다. 사고방식의 변화에 관한 이야기입니다.

대부분의 창업자들은 시스템이 제대로 작동하지 않을 때 이를 고치는 것이 "진짜 업무"에trac가 된다고 생각하여 그냥 참고 넘어갑니다. 하지만 어수선한 받은 편지함은 단순한 불편함이 아닙니다. 오히려 집중력을 소모하는 누적적인 부담이 됩니다. Gmail을 열어 받은 편지함의 개수를 볼 때마다 인지 에너지가 조금씩 소모됩니다. 이러한 소모가 몇 달, 몇 년 동안 계속된다면 엄청난 부담이 될 것입니다.

이 스크립트를 설정하는 데 3분밖에 걸리지 않았습니다. 그 결과, 완전히 새로운 소통 채널을 되찾을 수 있었습니다.

더 중요한 것은, 이것은 창업자들이 운영상의 마찰에 대해 어떻게 생각해야 하는지에 대한 하나의 템플릿이라는 점입니다. 만약 어떤 문제가 발생했고, 그 문제를 한 시간 안에 자동화하여 해결할 수 있다면, 지금 당장 실행하세요. 할 일 목록에 추가하지 마세요. "한가한 주"를 기다리지도 마세요. 도구를 만들고, 배포하고, 다음 단계로 넘어가세요.

클로드를 부조종사로 삼아 이 프로젝트를 진행했습니다. 문제를 설명하고, 접근 방식을 개선하고, 실제 테스트를 진행하고, 할당량 한계에 부딪히고, 문제를 해결하는 모든 과정을 한 번에 완료했습니다. 이것이 바로 워크플로입니다. AI는 창업자의 판단력을 대체하는 것이 아니라, "문제가 발생했다"는 것을 인지하고 "수정했다"는 것을 확인하는 데 걸리는 시간을 단축시켜 줍니다

설치: 3분, 5단계

1. script.google.com으로 이동하세요
2. 새 프로젝트를 만들고 스크립트를 붙여넣으세요
3. "설정" 기능을 실행하세요
4. Google에서 승인하라는 메시지가 표시되면 승인하세요
5. 자리를 비우세요. 일일 한도를 자동으로 처리하고, 자동matic재개하며, 완료되면 자동으로 멈춥니다.

Google Apps Script 편집기에서 보이는 모습은 다음과 같습니다

스크립트를 받으세요

이 도구를 무료로 공유합니다. 전체 스크립트는 karnikayashwant.com/inbox-zero 

만약 당신이 수만 통, 혹은 수십만 통의 읽지 않은 이메일을 쌓아둔 Gmail 사용자라면, 이 기능을 설정하는 데 걸리는 시간 동안 깔끔하게 정리된 상태를 유지할 수 있을 것입니다.

받은 편지함 비우기까지 3분 남았습니다.