我积压了50万封未读邮件。以下脚本一夜之间帮我清空了它们。.

作者：卡妮卡·E·亚什万特 (KEY) | Cryptopolitan和 KEY Difference Media

大多数创始人都不愿承认一个不可告人的秘密：他们的收件箱简直一团糟。.

不是他们在领英上发布的那种精心修饰的“收件箱清空”截图，而是真实的收件箱。里面有47000封他们“打算三年后再处理”的未读邮件。.

我的有超过 50 万。.

过去十年间，我运营多家公司，管理跨时区的团队，凌晨两点订阅所有看起来有点用的行业新闻简报，累计了五十万条信息。来自每个平台的每一条通知，每一个我从未要求抄送的讨论串，每一个我早已不再使用的系统的自动提醒。.

收件箱不仅杂乱无章，而且完全无法使用。搜索速度慢得令人发指，加载时间更是漫长得令人难以忍受。重要的邮件总是淹没在各种信息中。我已经放弃把它当作提高效率的工具，把所有重要的沟通都转移到了 Slack、Telegram 和直接通话上。.

但这并不是解决办法，这只是逃避。.

所有“收件箱清零”方法都存在的问题

每个效率大师都在兜售同样的幻想：每天处理电子邮件，归档已完成的内容，删除无关的内容，并保持收件箱的整洁。.

如果你有 200 封邮件，这方法可行。但如果你有 20 万封，或者 50 万封，那就行不通了。.

Gmail 的内置工具无法处理这种情况。“全选”功能只能选中当前页面上的对话。过滤器只能处理新邮件，无法处理旧邮件。第三方应用要么需要订阅费，要么需要你不信任的 OAuth 访问权限，要么在达到 Gmail API 的速率限制时会崩溃。.

删除也不是办法。那五十万封邮件里埋藏着重要的trac、对话、财务收据，以及我可能将来会用到的信件。我想把所有邮件都存档——从收件箱移出去，但保留在“所有邮件”里，方便搜索。.

所以我做了任何拥有人工智能助手的创始人都会做的事：我开发了一个工具。.

解决方案：一个可自动运行的 Google Apps 脚本

Google Apps Script 是免费的，它在您的 Google 帐户中运行，并可直接访问 Gmail API。它的限制是每次运行的执行时间限制为 6 分钟，并且每天对 Gmail 操作有配额限制。对于大多数自动化操作来说，这两项限制都无关紧要。但如果要归档 50 万条邮件，则需要巧妙地兼顾这两项限制。.

脚本的工作原理如下：

• 每批归档 50 个邮件线程，批与批之间间隔 3 秒（避免 Gmail 的速率限制）。
• 每个周期运行约 4.5 分钟，然后在达到 6 分钟的执行限制之前停止。
• 通过基于时间的触发器，每 5 分钟自动触发一次。
• 它会matic检测 Gmail 的每日邮件配额上限——当达到上限（约 3.5 万至 4 万个邮件线程/天）时，会暂停触发，并将恢复时间安排在第二天。
• 使用脚本属性Trac跨运行和跨天的总进度
• 自清理：当收件箱清空时，移除所有触发器并重置计数器。
• 包含一个手动停止函数（stop()），方便您在任何时刻停止程序。

我收件箱里的真实数字

第一天：脚本在 Gmail 每日限额生效前归档了 38,950 个邮件线程。当检测到限额时，脚本会暂停执行，并安排第二天matic 恢复。无需人工干预。.

达到每日配额后，脚本将matic暂停并恢复运行：

如果每天处理约 35,000 到 40,000 个邮件线程，那么一个 500,000 个邮件线程的收件箱在完全无人值守的情况下大约需要两周时间才能清理完毕。而邮件线程数在 10,000 到 50,000 个之间的较小收件箱，则只需一两天即可清理干净。.

实时运行的批处理：

每5分钟自动触发，无需人工干预：

为什么这对创始人很重要

这其实与电子邮件无关，而是关乎思维方式的转变。.

大多数创始人之所以容忍系统故障，是因为修复故障会trac他们对“真正工作”的注意力。但杂乱的收件箱并非小麻烦，它会不断消耗你的注意力。每次打开 Gmail 看到那个数字，都会消耗你少量的认知能量。日积月累，年复一年，这种消耗会越来越大。.

脚本设置仅用了三分钟。结果就是整个沟通渠道重新被掌控。.

更重要的是，它为创始人如何思考运营摩擦提供了一个模板。如果某个环节出了问题，而你可以在一小时内自动化修复，那就立即去做。不要把它添加到任务清单中，也不要等到“清闲周”。开发工具，部署它，然后继续前进。.

我和克劳德一起完成了这个项目，他就像我的副驾驶。我们描述了问题，反复迭代改进方案，进行了实际测试，遇到了配额限制，然后修复了问题——所有这些都在一次会议中完成。这就是我们的工作流程。人工智能并不会取代创始人对需要修复问题的判断，它只是缩短了从“发现问题”到“修复完成”之间的时间。

设置：3分钟，5个步骤

1. 请访问 script.google.com
2. 创建一个新项目并将脚本粘贴到其中。
3. 运行“setup”函数
4. 当 Google 提示时，请授权
5. 走开。它会自动处理每日限额，matic恢复交易，并在交易完成后停止。.

在 Google Apps Script 编辑器中的显示效果：

获取剧本

我免费分享这个工具。请访问karnikayashwant.com/inbox-zero 

如果你是 Gmail 用户，并且有成千上万封未读邮件，那么只需设置一下，就能让你重新开始。.

距离收件箱清零还有3分钟。.